HERRAMIENTAS OFIMATICAS
Es una recopilación de programas, los cuales son utilizados en oficinas y sirve para diferentes funciones como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir etc. archivos y documentos.
Son amplia mente usados en varios lugares, ya que al ser eso, hace que sea asequible adquirir toda la suite, que programa por programa, lo cual es más complejo, al tener que conseguir programa por programa, y en caso del software pagado, más caro.
Adicionalmente, la suite puede contener un programa de presentación, un sistema de gestión de base de datos, herramientas menores de gráficos y comunicaciones, un gestor de información personal (agenda y cliente de correo electrónico) y un navegador web.
En la actualidad las suites ofimáticas dominantes en el mercado son, por parte del software pagado, Microsoft Office, la cual posee sus propios formatos cerrados de documentos para cada uno de sus programas.
Respecto al software libre, está OpenOffice, desarrollado por Sun Microsystems, también con un formato para cada programa, pero de código abierto.
¿Qué es ofimática? La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionados.
Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a una red local y/o a internet.
Tipos de Herramientas Ofimáticas
- Herramientas de presentación multimedia.
- Utilidades: agendas, calculadoras, etc.
- Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros.
MANUAL
Un manual de procedimientos es el documento que contiene la descripciòn de actividades que deben seguirse en la realización de las funciones de una unidad administrativa, o de dos ò mas de ellas.
El manual incluye además los puestos o unidades administrativas que intervienen precisando su responsabilidad y participación.
Suelen contener información y ejemplos de formularios, autorizaciones o documentos necesarios, màquinas o equipo de oficina a utilizar y cualquier otro dato que pueda auxiliar al correcto desarrollo de las actividades dentro de la empresa.
En el se encuentra registrada y transmitida sin distorsión la información básica referente al funcionamiento de todas las unidades administrativas, facilita las labores de auditoria, la evaluación y control interno y su vigilancia, la conciencia en los empleados y en sus jefes de que el trabajo se està realizando o no adecuadamente.
SOFTWARE LIBRE
es la denominación del software que respeta la libertad de los usuarios sobre su producto adquirido y, por tanto, una vez obtenido puede ser usado, copiado, estudiado, modificado y redistribuido libremente. Según la Free Software Foundation, el software libre se refiere a la libertad de los usuarios para ejecutar, copiar, distribuir, estudiar, modificar el software y distribuirlo modificado.
El software libre suele estar disponible gratuitamente, o al precio de costo de la distribución a través de otros medios; sin embargo no es obligatorio que sea así, por lo tanto no hay que asociar software libre a "software gratuito" (denominado usualmente freeware), ya que, conservando su carácter de libre, puede ser distribuido comercialmente ("software comercial"). Análogamente, el "software gratis" o "gratuito" incluye en ocasiones el código fuente; no obstante, este tipo de software no es libre en el mismo sentido que el software libre, a menos que se garanticen los derechos de modificación y redistribución de dichas versiones modificadas del programa.
USO DEL COMPUTADOR
Para encender un equipo, presione el botón de encendido de la unidad del sistema. Al hacerlo, es posible que las luces del teclado parpadeen durante breves instantes y se escuche un sonido. Esto es una señal de que se inició la comprobación automática durante el encendido (POST). El equipo realiza una serie de comprobaciones rápidas para confirmar que la placa base, la memoria, el disco duro y otros componentes funcionan correctamente. Si escucha una secuencia de sonidos, es posible que la pantalla muestre un mensaje que informe que hay un componente que no funciona. Por ejemplo, si el cable del teclado no está conectado, es posible que un mensaje de error informe de que no se detectó el teclado.Después del POST, el equipo inicia el sistema operativo. El sistema operativo controla el hardware del equipo y administra las diferentes operaciones del equipo, como iniciar sesión, cerrar sesión o apagarse.Cuando el equipo inicia el sistema operativo Windows Vista, aparece la pantalla de Bienvenida. Esta pantalla muestra los vínculos a las cuentas de usuario existentes. Para iniciar sesión en Windows Vista, necesita hacer clic en el vínculo de su cuenta de usuario, escribir su contraseña en el cuadro y luego hacer clic en el botón que se encuentra junto al cuadro.
2/2Después de iniciar sesión en el equipo, Windows Vista prepara el escritorio en unos pocos segundos. El escritorio aparece y se abre el Centro de bienvenida. La Barra lateral de Microsoft Windows aparece a la derecha de la pantalla. El Centro de bienvenida contiene información acerca de su equipo y de cómo utilizar Windows Vista.Después de iniciar sesión, puede realizar diversas tareas, como crear un archivo nuevo o modificar uno ya existente. Antes de cerrar el archivo, deberá guardar los cambios que realizó. A continuación, podrá cerrar sesión en Windows Vista. Cerrar sesión es útil si comparte su equipo con otras personas. Puede finalizar su sesión en Windows Vista sin afectar las sesiones de otros usuarios si éstos no cerraron las suyas.También puede finalizar su sesión en el equipo usando el comando Apagar. Si apaga el equipo cuando otros usuarios tienen una sesión abierta, éstos pueden perder datos que no hayan guardado.Si surgen problemas al usar el equipo, puede reiniciarlo usando la opción Reiniciar. En la mayoría de los equipos, nunca se debe usar el botón de encendido ubicado en la parte delantera de la unidad del sistema para apagarlo, a menos que éste ya no responda.
